进销存管理系统
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进销存管理系统

商品信息 · 库存管理 · 客户供应商 · 财务往来 · 一目了然

库存与欠款预警 0

主页

新增商品

选填。69 码即中国商品条码(以 69 开头,EAN-13),可用扫描枪或点右边 📷 用手机扫码;与自动生成的商品编码互相独立
选填。一批货的 SN 序列号区间(厂家给的起止号),供录单与售后台账核对;逐台的 SN 在入库 / 出库时扫码录入
库存可在盘点时直接修改;出入库会自动增减库存

商品基础 0

导入模板列:商品名称、产品型号(唯一匹配键)、品牌、一级分类、单位、成本价、零售价、批发价、预警库存、初始库存、产品编号。型号已存在则更新名称/品牌/分类/价格/预警,不存在则新增并自动生成 SKU 编号。

仓库管理

商品库存按仓库分布,「库存合计」为所有仓库数量之和;出入库与盘点时可选择仓库。

新增入库(采购进货)

短损 / 样机计入库存但不占可卖,可在「库存查询」中转换状态

入库流水 0

新增出库(销售发货)

本次未收款,记入客户欠款
允许负卖(出库数量超过库存时不再弹窗确认,直接出库并将库存记为负数)

出库流水 0

发起盘点

商品名称 账面库存 实盘数量 * 差异 SN 码
保存后,差异将直接调整商品库存(盘盈+ / 盘亏−)

盘点历史 0

新增调拨单

留空自动生成(如 DB20261008-01-A3),也可改成你自己的编号
货物从调出仓扣减、调入仓增加,两边都动库存

调拨流水 0

库存查询 0

按仓库查看每个商品的 可卖 = 完好 数量,短损与样机单独列示、不占可卖。入库时可选择「完好 / 短损 / 样机」,也可在行内把数量在三种状态间转换。

商品编码 商品名称 产品型号 单位 仓库 可卖 合计 短损 样机 库存金额(¥) 状态转换

销售单录入

商品名称 仓位 可卖 数量 单价(¥) 金额(¥) SN 码 预计发货 发货
尚未添加明细,请先在上方选择商品
合计:¥0.00

销售单列表 0

供应商总数
0
本月采购额
¥0
累计采购额
¥0

新增供应商

入库时填写的供应商会自动建档到此处

批量添加供应商

每行一条:名称 电话 地址(电话/地址可省略,用空格分隔)。按名称去重,已存在自动跳过。

供应商列表 0

客户总数
0
本月客户消费
¥0
客户欠款总额
¥0

新增客户

出库时填写的客户会自动建档到此处

客户列表 0

导入模板列:客户名称/公司名称、客户编码、联系人、手机号、区域、业务员、信用额度、地址、初始欠款。按手机号唯一:已存在则更新档案,不存在则新增;初始欠款>0 自动生成欠款记录。

本月销售额
¥0
本月销售单数
0
未收款销售额
¥0

销售记录(出库即销售) 0

在「销售单据」整单录入(推荐,支持多行明细)或「库存管理 · 出库台账」录入销售出库后,这里自动生成销售记录并统计回款状态。

本月采购额
¥0
本月采购单数
0

采购记录(入库即采购) 0

在「库存管理 · 入库台账」录入采购入库后,这里自动汇总采购金额与供应商。

待收欠款总额
¥0
欠款客户数
0
本月已回款
¥0
逾期未收
¥0

登记欠款

在「出库」时勾选「未收款」的销售,也会自动记入这里

欠款清单 0

应付总额
¥0
未付金额
¥0
本月已付款
¥0

应付账款清单(来源:采购入库) 0

两种来源都在这里:①「库存管理 · 入库台账」录采购入库时填了付款比例 → 未付部分自动生成;②采购单(京东/淘宝)「一键入库」自动生成。在此登记付款(支持部分付款),付款后关联核销。

现金余额
¥0
银行存款
¥0
资金合计
¥0

登记收支流水

客户回款与京东付款会自动记入资金流水(账户:现金)

资金流水 0

客户对账单(应收)

对账单按客户汇总:期初欠款、本期销售、本期回款、期末欠款,并列出每笔销售与回款明细。

供应商对账单(应付)

汇总京东采购应付记录与付款历史:期初、本期应付、本期付款、期末未付。

新增采购账号

采购账号列表 0

导入模板列:账号名、负责人、所属部门。按账号名去重,已存在则更新负责人/部门。批量导入的账号默认平台为「京东」,可在列表编辑中改为「淘宝」。

新建采购单

型号已存在自动带出品牌/分类/单位;不存在可快速新建
产品型号 品牌 分类 单位 成本价 数量 小计(¥)
共 0 项 合计金额:¥0.00
保存后可在列表中「标记签收 → 一键入库」

采购单列表 0

到货核对(快递面单识别)

拍摄/截图快递面单 → Ctrl+V 粘贴或选择图片 → 自动识别面单信息并与采购单逐项核对(收货信息、电话前3后4、订单编号、采购数量、采购时间、期望配送时间)。识别需联网;核对无误可直接「标记签收」。

点击粘贴面单截图(Ctrl+V)或
等待面单截图…
识别不准?手动指定采购单:
京东应付总额
¥0
未付金额
¥0
已付款
¥0

应付账款(京东) 0

政策库 · 钉钉「BM阆中政策群」

万晓东 2026-01-16 起在政策群发布的全部消息归档(含图片政策原件,每日自动更新)。 内容默认折叠,点「展开」看台阶 / 型号 / 原文 / 图片;搜索支持日期、产品型号、品牌、分类。

物流到货 · 拍面单自动识别 0

支持菜鸟 / 京东物流 / 日日顺 / 安通等面单。识别后请核对蓝色字段(型号、地址最易错),保存后面单图片会压缩存档,可在列表里随时点开查看。面单上的型号若与「商品基础」里的型号一致,即可一键入库。

📷 怎样拍识别率最高(点开)
① 拍正、拍平:手机平行于面单,别斜着拍 —— 拍歪会让整行字变形,型号最容易错
② 避开反光和阴影:面单是亮面纸,正对灯光会白成一片;用自然光或侧一点拍
③ 让面单占满画面:型号那行字越小越容易认错,凑近拍到字占画面 1/3 以上
④ 一次只拍一张面单:多张挤在一个画面里,字段会串行
⑤ 认错了就点卡片上的「重新识别」换张清楚的,比手工改字快
等待导入面单图片…

供应商发货登记 0

供应商发来的货先在这里挂账(在途),到货后点「确认到货」自动生成入库单——库存仍然只由入库/出库/盘点/调拨驱动,账不会多一条进车的口子。

供应商
商品(输入名称/型号/编号选)
数量
进货单价(¥)
物流公司
物流单号
发货日期
到货仓库
备注
今日销售额
¥0
本月销售额
¥0
总欠款额
¥0
当前总库存量
0
待签收采购单
0
在库商品(SKU)
0
库存成本
¥0
本月采购额
¥0
本月毛利(估)
¥0

销售趋势

近 7 日资金流水

采购入库(支出)销售出库(收入)

近 30 天采购 · 账号下单金额排行

近 30 天采购 · 品牌占比

库存预警列表

待办事项

库存价值排行 TOP 5

异常处理

只读巡检,一个数都不改。每类异常给出「病因 + 去哪里处理」;修一项跑一次体检,问题数应该往下走。

报表中心

商品销售汇总(按销售额排序) 0

客户销售汇总 0

采购入库汇总(按供应商) 0

柜员业绩(按录入人) 0

单据汇总(按销售单) 0

进销对比(区间内入库 / 出库 / 净变化) 0

盘点报表(盘盈 / 盘亏) 0

调拨报表 0

企业微信群机器人通知

库存预警、商品型号变更、采购到货、调拨入库等事件会自动推送到企业微信群,手机随时掌握仓库动态。消息由云端函数代发(浏览器直连会被企业微信跨域拦截)。

当前是单机模式,不会往企业微信群发消息。本机数据只存本机、不参与公司账, 所以库存预警 / 未开票提醒 / 待发货提醒 / 审批请求等一律不外发(免得把本机的试算数据 或临时操作发到全公司群里)。管理员账号登录后自动恢复推送。
留空时使用系统内置机器人地址;填写则优先推送到你的群。本页链接公开可访问,建议不要外传。

销售机器人(长连接) —

在群里 @机器人 发一条销售信息,机器人会把原文抓下来放进下面的待确认列表;你核对无误后点「生成销售单」才真正入账 —— 认错了不会污染账目。 机器人跑在你自己的云服务器上,24 小时常驻,这个网页关掉也能收消息、也能按下方的推送计划准点推送。

销售消息模板 照这个格式发,机器人认得更准(分行写、一行连写都认)

          

待确认 0 条

积压太多时一次性清掉(不会生成销售单)

微信销售指令 —

客户下单后,在企业微信群里 @机器人 发一条指令即可自动记录销售,无需打开页面手工录入:
售出 型号 数量 单价 客户,例如「售出 XC500 2台 1299元 客户张三」,也支持「售 65A3F x2 给王老板」。
系统自动按型号/别名匹配商品、扣减库存、记客户,并把结果回执到群里;本页打开期间每分钟自动处理一次。

推送事件

取消勾选即不再推送该类消息。每一类下面还能单独设置推送通道、间隔或时刻、起止时间—— 比如「库存预警」改成每 30 分钟推一次、只在 08:00–20:00 推。起止时间能跨天(如 22:00–06:00)。 同类事件 2 秒内自动合并成一条,避免刷屏。

推送记录 0 条

协同账号管理 老板专用

给录单 / 仓库 / 财务分别开账号,大家用手机或电脑打开同一个网址登录即可——所有人共用同一套账,谁录的单实时可见。 角色只影响能看到的功能:录单=销售录单/采购下单;仓库=出入库/调拨/盘点/库存预警;财务=客户/应收应付/资金/报表;老板=全部。

绑定后该账号只看本店库存与账;不绑定 = 看全部门店(老板 / 管理岗)
改账号 / 改密码 / 改门店:直接在列表对应那一行改,改完点「保存用户设置」。密码留空 = 不修改;
删除用户:点那一行的「删除」再保存。保存后对方重新登录生效(改账号后对方要用新账号登录)。

部门角色(给不同部门开权限) 0 个

给不同部门开专属角色:勾选这个部门能看的页面,再把账号的「角色」选成它即可(列表里每行、以及下面的「新增账号」都能选)。
· 只能收窄:勾了的才看得见,没勾的在导航里隐藏、直接输网址也进不去;
· 「协同账号管理」与「数据备份」不开放给部门角色(那是开权限与恢复数据的权柄);
· 角色随账同步:老板建一次,全公司设备都认(对方重新登录后生效)。

改完点「保存这个角色」立即生效;账号换成该角色后,对方需重新登录。

角色权限一览

给员工开账号前先看这张表:每个角色只能看到自己该看的页面,看不到的页面在导航里是隐藏的,直接输网址也进不去。

协同说明

· 手机端:用手机浏览器打开本系统网址,登录后可「添加到主屏幕」,像小程序一样用(全屏、有图标,与电脑同一套账)。
· 数据实时共享:谁录了单,其他人的页面 30 秒内自动刷新(打开页面立即刷新)。
· 谁录的单可追溯:出入库流水都显示「录入:某某」,可按录入人筛选、打印对账。
· 断网也能用:录单先存本机,联网后自动同步上云。
· 忘记密码:只能由老板在「协同」里重置;老板密码丢了请联系系统管理员。

录入人工作量 本月

模块与命名

· 功能模块:用不到的功能可以停用,停用后所有同事的导航里都会隐藏,直接输网址也进不去。
· 名称自定义:把系统里的固定叫法改成自家叫法,改完打印、送货单、对账单存图、导出台账、微信推送里的名称一起变。
· 这里改的东西全公司统一生效:随「一套账」同步到所有人的手机和电脑,只有老板能改。

数据备份与迁移

当前数据保存在本浏览器的 localStorage 中(-)。更换电脑/手机时,先「导出备份」再在新设备「导入恢复」即可完成迁移。导入会自动跳过重复数据,不会覆盖现有内容。

同步诊断

手机上数据和别的设备对不上时,先看这里:下面逐张表列出「本机多少条 / 云端多少条」, 差在哪张表一眼就能看出来。点「一键强制同步」会重新拉取云端并把本机数据补传上去。

批量导出 / 导入 0 条

每张业务表一个 CSV(带 UTF-8 BOM,Excel 双击即可正常显示中文)。导出的文件可以直接导回来:按表头自动识别是哪张表, 商品 / 客户 / 供应商 / 采购账号按「型号、名称」合并更新,出入库、欠款、盘点、调拨等单据与流水只新增、不改动已有数据,重复的自动跳过。

回收站 0 条

被删除的商品、客户、供应商、单据与流水会自动在这里保留 7 天,期间可一键复原(商品库存、分仓数量、关联欠款一并回滚)。超过 7 天自动清除,无法找回。
回收站保存在执行删除的那台设备上:在公司电脑删的单,要在公司电脑这里复原。

危险操作

清空全部数据将删除所有商品、客户、出入库与欠款记录,且无法恢复。建议先导出备份。

发票预览

下载发票

京东订单截图识别

粘贴(Ctrl+V)或选择京东 APP 的订单截图 → 点「开始识别」→ 自动提取订单号、电话(前3后4)、数量、单价、时间等信息 → 核对修正后点「填入采购单」。识别不准没关系,字段全部可手工修正。

此处显示截图
支持 Ctrl+V 粘贴 / 点击选择图片